Data warehouse es un sistema donde se almacenan todos los datos importantes para su empresa. Puede utilizarse como archivo o como fuente de datos para otros sistemas, como informes o cuadros de mandos, puede unificar los datos de múltiples fuentes, como las bases de datos relacionales y el almacenamiento en la nube, lo que facilita su gestión y uso.
Estos datos pueden utilizarse para crear inteligencia empresarial, como panel de control, portal de indicadores, métricas y gráficos que pueden ayudar a la toma de decisiones. Los datos se pueden extraer de otros sistemas, transformando estos datos en un formato coherente al que se pueda acceder fácilmente, y volviéndose a cargar en el data warehouse.
Los almacenes de datos pueden implementarse en las instalaciones o en la nube. Un almacén de datos local es un servidor físico que almacena sus datos, mientras que en la nube es un servicio que le permite almacenar y gestionar sus datos en una ubicación remota. El almacenamiento en la nube puede ser ideal para las pequeñas empresas o los equipos que no tienen la infraestructura o el presupuesto para alojar un almacén de datos en la empresa. Sin embargo, es importante asegurarse de que los datos que se almacenan en la nube son seguros.
¿Por qué es importante disponer de data warehouse?
Es importante porque permite almacenar y acceder a todos los datos de su empresa en una ubicación central. Esto significa que su empresa tendrá una única fuente de verdad, lo que es crucial para la toma de decisiones.
Un data warehouse también puede servir como archivo de datos, lo que significa que almacenará información aunque ya no sea necesaria para las operaciones diarias, de este modo, se puede volver fácilmente a esta información siempre que sea necesario. Supongamos que quiere crear un nuevo producto; si tiene datos del pasado, puede utilizar esta información para averiguar qué productos han tenido éxito en el pasado y qué precios funcionan mejor para sus clientes, qué tiempos se utilizaron, los canales de distribución, facturación y más según la información que se disponga. Sin embargo, si no tiene un almacén de datos, tendrá que buscar en numerosas bases de datos para encontrar lo que requiera.
Si su empresa trabaja con datos sensibles o está regulada por alguna institución gubernamental, es posible que tenga que almacenar estos datos durante un periodo de tiempo determinado. Un almacén de datos puede ayudarle a hacerlo, ya que puede almacenar grandes cantidades de datos.
¿Cómo se implementa un data warehouse?
La implementación inicia tomando todos los datos almacenados en múltiples bases de datos y reuniéndose en un solo lugar. Puede utilizar herramientas de extracción, transformación y carga o contratar a un equipo de ingenieros de datos para que lo hagan por usted. Una vez centralizados todos los datos, puede limpiarlos, enriquecerlos y estructurarlos para facilitar su uso. Ahora, puede crear nuevas tablas de datos o acceder a los datos que ya están en sus bases de datos. Si accede a los datos existentes, tendrá que crear nuevas tablas y cargar los datos de las tablas antiguas en las nuevas. Una vez que haya centralizado todos sus datos y los haya limpiado, podrá estructurarlos para facilitar su uso.
Para ello, puede utilizar un data warehouse o una plataforma de gestión de datos y sólo almacenará los datos y accede a ellos, mientras que una plataforma de gestión de datos también le permitirá crear informes, generar perspectivas y crear cuadros de mando. Esto significa que una plataforma de gestión de datos facilitará el uso de sus datos centralizados.
Ventajas de implantar data warehouse
Una única fuente de verdad:
Un almacén de datos es el único lugar donde se pueden encontrar todos los datos de la empresa. También es un sistema centralizado que facilita la lectura y el análisis de los datos. En otras palabras, no tendrá que buscar en múltiples bases de datos para encontrar lo que necesita. En su lugar, todo estará en un solo sitio, lo que facilitará a su equipo la tarea de dar sentido a sus datos.
Facilitará la toma de decisiones:
Con un almacén de datos centralizado, será más fácil para su empresa tomar decisiones basadas en datos. Esto puede incluir todo, desde decisiones de producto y marketing, producción, suministros, distribución hasta decisiones de recursos humanos.
Mejor gestión de datos:
Un almacén de datos centralizado le ayudará a gestionar mejor sus datos. Al estar almacenados en un solo lugar, será más fácil hacer un seguimiento de quién accede a los datos y con qué propósito.
